Hoofd Projectbureau

Vaals gaat de bakens verzetten. In een tijd van vergrijzing en ‘pas op de plaats’ wil de gemeente tegen de stroom in een flinke kwaliteitsimpuls geven, om zo de leefbaarheid en de toekomst veilig te stellen. Een allesomvattende Strategische Visie vormt de basis van een complete metamorfose, die in 2020 moet zijn gerealiseerd. De politieke besluitvorming is afgerond. Honderden Vaalsenaren hebben actief meegedacht zodat dit niet een plan is van de politiek, maar van de hele gemeenschap.

De gemeente Vaals is nauwelijks te vergelijken met andere gemeenten in Limburg. Dat komt vooral door de ligging. Vaals ligt letterlijk in de verste uithoek van de provincie en in feite van heel Nederland. Sterker nog, er loopt maar één weg vanuit Nederland er naartoe. Links en rechts wordt de gemeente omgeven door de buurlanden België en Duitsland. Vaals is in Nederland vooral bekend als het hoogste punt van het land, daar waar drie landen elkaar letterlijk raken. Deze gemeente telt 3 kernen en ca. 11.000 inwoners, waarvan 30% de Duitse nationaliteit bezit. Een groot gedeelte van Vaals is buitengebied en de gemeente is dan ook toeristisch georiënteerd. Vaals werkt hard aan de toekomst. Het gemeentelijk apparaat kent 4 sectoren: Bedrijfsvoering, Ruimte, Maatschappij en Dienstverlening. Door de nieuwe structuur van de organisatie werken wij aan een klant- en resultaatgerichte bedrijfsvoering en dienstverlening. Bij de gemeente Vaals werken ongeveer 85 mensen.

Een grensstad waar het aantrekkelijk moet zijn om te wonen, zeker ook voor jonge gezinnen. Dat betekent de noodzaak tot goede voorzieningen en goed en meertalig onderwijs op vele niveaus. Het behouden en aantrekken van jongerenis een belangrijk thema in de Strategische Visie. Vooral de uitbreidingsplannen van RTWH (universiteit) in Aken en Avantis in Heerlen bieden daartoe mogelijkheden. Vaals wil de komende jaren enerzijds de toegangspoort en Maastricht, maar anderzijds vooral vanuit Zuid-Limburg de toegangspoort tot Aken. De grote projecten die daar worden uitgevoerd, zoals de mammoet-universiteitscampus pal aan de grens met Nederland (en dus Vaals) moeten de gemeente Vaals de nodige impulsen geven. Enerzijds omdat dergelijke projecten zorgen voor directe werkgelegenheid, ook in de grensstreek, anderzijds omdat Aken blij zal zijn als al die internationale docenten en studenten voor woongelegenheid ook in Vaals terechtkunnen. Op allerlei niveaus wordt de strijd aangegaan met de van elkaar verschillende wet- en regelgeving, zodat het studenten, maar ook werkgevers en werknemers, zo gemakkelijk mogelijk gemaakt zal worden om grensoverschrijdend optimaal te kunnen functioneren.

Maar Vaals wil vooral de unieke ligging als drielandengemeente ook echt in de praktijk gaan vertalen. Meertalig onderwijs moet zorgen voor een heel flexibele beroepsgroep. En voor jonge gezinnen moeten er, naast goed onderwijs, ook aanvullende voorzieningen komen. Zoals degelijke kinderopvang, een belangrijk argument voor jonge mensen om zich ergens te vestigen. De gemeente Vaals kan al deze ambities niet alleen uitvoeren en daarom zullen alle betrokken instanties, maar ook lokale ondernemers hierbij betrokken worden. Het gaat dan om scholen, Centrum voor Werk en Inkomen, Arbeitsamt, Sevagram en dergelijke, maar ook om verenigingen, buurtplatforms en vrijwilligers.

In combinatie met deze ambitieuze visie wordt er samengewerkt binnen een organisatie die staat voor korte en heldere communicatielijnen met een professionele informele werksfeer.

HET IDEE PROJECTBUREAU
De Gemeente Vaals heeft als ambtelijk organisatie gekozen voor een onconventioneel innovatieve, maar vooral gedragen aanpak. In 2001 heeft de gemeenteraad van Vaals voor het eerst een proces tot samenstelling van een strategische visie gevolgd. Dit heeft geleid tot het document “Vaals, vernieuwend besturen”, dat begin 2002 is vastgesteld. Deze visie heeft een horizon die ligt in de periode 2010-2015, is vrij algemeen van aard en weinig specifiek voor de situatie van Vaals. Gezien de vele ontwikkelingen van de afgelopen jaren, alsmede de toekomstige veranderingen, heeft de gemeenteraad in het voorjaar van 2007 het idee geopperd om een nieuwe herbezinning op de toekomst uit te zetten. Van begin af aan is het hierbij de intentie geweest om te kiezen voor een integrale aanpak vanuit alle relevante beleidsvelden. Het college van burgemeester en wethouders heeft vervolgens gezamenlijk met de voorzitters van de diverse raadsfracties een procesaanpak ontwikkeld om te komen tot een herijking van de visie uit 2002, ofwel het ontwikkelen van een nieuwe strategische visie. In september 2007 heeft de gemeenteraad ingestemd met deze procesaanpak, waarvan het visiedocument het resultaat is.

HET PROJECTBUREAU
Het projectbureau van de gemeente Vaals is verantwoordelijk voor de realisatie van complexe projecten, die veelal voortvloeien uit de Strategische Visie Vaals 2020.

De aansturing binnen de stafafdeling vindt plaats door het Hoofd Projectbureau, bijgestaan door een assistente projectbureau, hiërarchisch wordt verantwoording afgelegd aan de Gemeentesecretaris.

De organisatie kent vier sectoren, die elk zijn verbonden met een aantal begrotingsprogramma’s. Het hoofd Projectbureau is geen hiërarchisch leidinggevende, maar dient wel te zorgen voor de inhoudelijke sturing op kwaliteit en integraliteit binnen en tussen de verschillende projecten en de diverse sectoren.

De afdeling kent een unieke werkwijze: via diverse projecten worden taken verdeeld onder diverse interne medewerkers dan wel extern ingehuurde expertise. De gehele organisatie wordt betrokken bij de diverse lopende en nieuw te initiëren projecten. Op deze wijze wordt multidisciplinair en integraal gewerkt en dient er draagkracht te worden gecreëerd. Deze werkwijze maakt het ook mogelijk dat medewerkers opdrachten vervullen buiten hun eigen vakgebied en zich breed kunnen ontwikkelen. Daarnaast draagt deze werkwijze bij aan een goede samenwerking tussen ‘fysiek’ en ‘sociaal’.

Binnen het projectbureau wordt op dit moment aan majeure sector- en/of gemeenteoverstijgende projecten gewerkt o.a.:
1) Vaals Krimpproof
2) Centrumplan Vaals
3) Drielandenpunt
4) Groengebied buitengebied
5) Ontwikkeling Centrum voor Jeugd en Gezin
6) Ontwikkeling Maastrichterlaan

De betrokken projectmedewerkers zijn professioneel en dragen een grote eigen verantwoordelijkheid. Zij krijgen de ruimte, maar er wordt verwacht dat zij die ruimte dan ook durven te nemen.

De huidige vacature is het gevolg van het vertrek van het huidige Hoofd Projectbureau.

Het Hoofd projectbureau is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van de diverse projecten en draagt zorg voor een proces van ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van de meer complexe, dan wel omvangrijke (ruimtelijke, sociale) projecten. Het betreft hierbij zowel (her)structurerings-, (her)ontwikkelings- als (her)inrichtingsopgaven. Tevens dient de kennis en kunde op het vlak van projectmatig werken door het Hoofd Projectbureau te worden uitgedragen naar de gehele organisatie.

Het proces geeft hij/zij vorm conform de methodiek van projectmatig werken zoals die op de afdeling wordt gehanteerd. Zijn/haar eigen bijdrage stemt hij/zij af op de context van de organisatie en houdt daarbij rekening met diverse invalshoeken, vakgebieden en beleidsterreinen (“integraal werken”).

Zijn/haar verantwoordelijkheid als procesmanager betreft o.a. het bemensen van de projectteams en het verdelen van rollen, taken en verantwoordelijkheden, de sturing (op output), tijdigheid, kwaliteit, inzet van middelen (budget) en de rapportages.
Daarnaast toetst het Hoofd Projectbureau de beleidsvoornemens op wet- en regelgeving, communiceert hij/zij met belanghebbenden en betrokkenen en vertegenwoordigt hij/zij de gemeente in relevante overlegvormen.

In de realisatie fase treedt het Hoofd Projectbureau op als opdrachtgever en blijft eindverantwoordelijke voor het resultaat. Het Hoofd Projectbureau communiceert, informeert en adviseert het management en bestuur over de diverse projecten, maar ook over relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen en mogelijkheden.

Het Hoofd Projectbureau kan voor ondersteuning een beroep doen op een medewerker projectbureau en de diverse sectorhoofden om intern aanwezig specialisme in te zetten.

Je bent een enthousiaste professional, die graag het voortouw neemt en verantwoordelijkheid draagt. Je bent gewend te werken in een ambitieuze en resultaatgerichte omgeving. In je handelen ben je proactief en je neemt gemakkelijk initiatief. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook op samenwerken gericht.

Je communicatieve en sociale vaardigheden zijn sterk ontwikkeld en je bent makkelijk toegankelijk. Uiteraard beschik je over goede adviesvaardigheden en politiek bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt een brede belangstelling voor maatschappelijke ontwikkelingen. Je presentatie is vitaal.

Eisen
Kennis en ervaring:
- Je beschikt over een hbo++/universitair werk- en denkniveau;
- Je hebt goede kennis van en ervaring met professioneel projectmanagement;
- Ervaring met het opereren in een politiek-bestuurlijke context;
- Affiniteit met ruimtelijk-fysieke vraagstukken;
- Duitse taalvaardigheid i.v.m. internationale betrekkingen;

Competenties:
- Proactief
- Politiek-bestuurlijk en omgevingssensitief
- Plannen en organiseren
- Sociaal vaardig
- Communicatief vaardig
- Adviesvaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken
- Teamspirit
- Visievorming & strategisch denkvermogen
- Door je ervaring beschik je over authenticiteit
- Op jouw vakgebied ben je een autoriteit (overtuigend)

AANBOD
Je komt te werken binnen een organisatie in ontwikkeling waar veel aandacht bestaat voor het optimaal benutten van individuele kwaliteiten, maar ook voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers, zowel voor wat betreft vakkennis als competenties.

De functie is gewaardeerd in schaal 12, maximaal bruto € 4.980,-- per maand bij een fulltime dienstverband. Tevens beschikt de Gemeente Vaals over een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

PROCEDURE
De search/werving en selectie wordt verricht door MRI®. In de weken 15/16 worden de gesprekken gevoerd bij MRI®, reageren kan uiterlijk tot 22 april 2009. De geschikt bevonden kandidaten worden voorgedragen bij de gemeente Vaals.

Een eerste selectieronde bij de gemeente Vaals zal vervolgens plaatsvinden in week 17/18. Het vervolg kan bestaan uit een tweede ronde gesprek en/of een assessmentonderzoek in week 18/19, dat zo snel mogelijk na de eerste ronde zal plaatsvinden.

Na de benoeming wordt u geacht flexibel om te gaan met de inwerk- en overdrachtsperioden.

INLICHTINGEN
Armand Sweerts, Managing Consultant
+31 43 3506161

Reageren kan uitsluitend via onze vacaturesite www.mri-jobweb.com

© MRI® 2009