Interim Projectleider Archiefdigitalisering

Successful fulfilled

Locatie
Amsterdam

Opdrachtgever
Vertrouwelijk

Bedrijfsprofiel
UWV zoekt voor het project Landing Klantproces WIA een logistiek projectleider voor de conversie van haar WIA dossiers. De klantorganisatie is sterk in verandering en legt de focus op nieuwe klantprocessen, en een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. De verandering betreft ook de implementatie van een digitaal archiefsysteem, EAED. Vooruitlopend op de implementatie van het archiveringssysteem is besloten om de reeds aanwezige fysieke dossiers van de WIA te converteren naar digitale dossiers. Dit betreft de dossiers van ca 60.000 klanten met een lopende WIA uitkering

Functie omschrijving

De functie ressorteert voor de duur van het project onder projectmanager implementatie LKW.

Doel is het realiseren van de conversie van het zittend bestand WIA dossiers naar de digitaal:

- ca 60.000 lopende uitkeringen

- ca 7.000 aanvragen in het claimbeoordelingstraject

Hoofdtaken

- inzamelen, voorbewerken, afleveren voor conversie en terugleveren van de huidige fysieke WIA dossiers

- Inrichten en aansturen van een grootschalige indexeringscentrum te Tilburg

- plannen en afstemmen van en rapporteren over de conversieproductie

- ontwerp en implementatie van de vereisten kwaliteitsprocedures

- organiseren van de randvoorwaardelijke instructies aan de uitvoerende WIA afdelingen

- ontwerp en implementatie van eeen vangnetscenario ter dekking van onvoorziene omstandigheden

Functie eisen

- Resultaatgerichte projectleider

- functioneert uitstekend in complexe politiek bestuurlijke organisaties

- heeft ervaring met conversie van archieven in grote volumes (EIS)

- heeft ervaring met logistieke vraagstukken rondom conversie van grootschalige archieven

- heeft ervaring opgedaan binnen de suwiketen, met name in de lokale uitvoerende en facilitaire organisatie op het gebied van archief en    dossierlogistiek

- Is in staat mensen en doelstellingen op een effectieve manier te verbinden om tot het projectresultaat te komen.


- Heeft leidinggevende ervaring in omvangrijke productieomgevingen met hoog afbreukrisico (> 100 medewerkers)


- Heeft ervaring met ontwerp en implementatie van kwaliteitsborgingsystemen ten behoeve van dossiervoorbewerkingsprocessen (metadatering)

- Ervaring met PRince 2

- Diepgaande kennis van fysieke dossierstromen en daaraan gerelateerde productieprocessen

Arbeidsvoorwaarden
Beschikbaar zijn vanaf 10 maartl voor 38 uur per week tot  1 mei 2009., met optie tot verlenging van twee maal drie maanden.Verder wordt verwacht dat de kandidaat zich verplaatst met het openbaar vervoer. Tariefstelling is in overleg met MRI®.

REACTIES MOGELIJK TOT UITERLIJK 8 MAART

Uw reactie dient het volgende te bevatten:

- motivatie

- persoonsbeschrijving (managmentstijl e.d.)

- beschrijving van werkzaamheden

- Kopie diploma

- refertentie en getuigschrift

SVP alleen reageren indien aan de eisen voldaan wordt.

Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met Paul Denis; 06-53142142

Locatie
Amsterdam

Contactpersoon
De heer P. (Paul) Denis